Wie Sie Ihre Freelance-Angebotspräsentation an den richtigen Redakteur senden

Freelance-Angebotspräsentation an den richtigen Redakteur senden

Wenn Sie unseren Artikel darüber gelesen haben, wie man einen Pitch schreibt und seinen ersten Artikel erhält, haben Sie vielleicht seitdem einige Zeit damit verbracht, eine Handvoll beeindruckender, inspirierter Pitches zu perfektionieren. Es ist auch möglich, dass Sie nachdem Sie Ihre makellose Betreffzeile und E-Mail-Nachricht erstellt haben, festgestellt haben, dass Sie den Empfänger-Bereich nicht ausfüllen können. Wie finden Sie also heraus, an wen Sie Ihren Pitch richten sollen, und wo?

“Eine persönliche Verbindung schadet nie, aber ein guter Pitch ist ein guter Pitch”, sagt Claire Stern, Digital Director von Elle.com.

In der Tat lässt sich nicht leugnen, dass Beziehungen zu Personen in der Branche dazu beitragen können, dass Ihre Pitches mehr Aufmerksamkeit erhalten – aber das bedeutet nicht, dass dies der einzige Weg ist, um Ihre Ideen gehört zu bekommen. Alles, was es braucht, ist ein paar Stunden Online-Recherche, um herauszufinden, welche Publikationen und Redakteure Sie in Bezug auf freiberufliche Arbeit kontaktieren sollten.

Wie man den richtigen Redakteur findet

Die Bedeutung, den richtigen Redakteur in der richtigen Rubrik anzusprechen, darf nicht unterschätzt werden. Eine Beauty-Redakteurin mit einem Mode-Pitch anzuschreiben – oder eine Markt-Autorin mit einer Berichtsidee – wird Ihre gute Idee schnell in den digitalen Papierkorb schicken.

“Recherchieren Sie das Impressum einer Publikation und schicken Sie Pitches an leitende Redakteure, die eher in die Budgetverteilung involviert sind”, rät Irina Grechko, Fashion Director bei HotQueen.

Kelsey Stiegman, Senior Fashion Editor bei Bustle, stimmt zu: “Geben Sie bei Google ‘[Name der Zeitschrift] Impressum’ ein. Das liefert in der Regel eine Liste des aktuellen Personals, oft inklusive ihrer Kontaktdaten. Wenn das nicht funktioniert, können Sie den Redakteurstitel, nach dem Sie suchen, einfach bei Google oder LinkedIn eingeben, um die Antwort zu finden. Von dort aus sind die meisten E-Mails leicht zu erraten.”

Stiegmans Rat mag einfach erscheinen, aber die Zeit, die mit dem Durchsuchen des Webs verbracht wird, ist wirklich der einfachste Weg, um Kontaktdaten zu finden, die offen vor Ihnen liegen. Die meisten Redakteure haben persönliche Websites, auf denen ihre E-Mails aufgeführt sind, zusätzlich dazu werben sie ihre Informationen auf LinkedIn, Instagram, Twitter oder anderen sozialen Plattformen. Viele veröffentlichen sogar Aufrufe für freiberufliche Pitches auf letzteren, was es Autoren ermöglicht, genau zu wissen, wonach sie suchen (oder zumindest, was ihre E-Mail-Adresse ist).

Allerdings akzeptieren nicht alle Redakteure freiberufliche Pitches, also kann es schwer sein, dies von außen festzustellen, aber oft ist das einfache Nachfragen der beste Ansatz. “Ich weise Geschichten an freiberufliche Autoren zu, basierend auf den Lücken, die ich in der Berichterstattung füllen muss, daher ändert sich das monatlich”, sagt Grechko, wenn sie sich an freiberufliche Autoren für HotQueen-Geschichten wendet. “Wenn mein Team in einem Monat viele berichtete Modestrecken, aber nicht viele Trendgeschichten, eingereicht hat, werde ich eher eine Trendgeschichte von einem freiberuflichen Autor akzeptieren, um das auszugleichen.”

“Ich weise im Allgemeinen ein bis vier freiberufliche Artikel im Monat zu. Das variiert, je nachdem, was mir vorgeschlagen wird und wie mein Budget für das Quartal aussieht”, sagt Steigman über potenzielle Bustle-Freelancer-Möglichkeiten. “Unsere wiederkehrenden Serien machen wir normalerweise intern. Außerdem weise ich normalerweise keine Einkaufsübersichten oder Nachrichtengeschichten zu. Aber das variiert je nach Team.”

Eine wichtige Unterscheidung, laut Grechko, betrifft die Suche nach Experten, um bestimmte Themen anzuführen: “Wenn ich eine Geschichte zu einem sehr spezifischen Thema zuweisen möchte, mit dem mein Team oder ich vielleicht nicht so vertraut sind, suche ich möglicherweise auch einen freiberuflichen Schriftsteller oder einen Redakteur, der mehr Experte in diesem Thema ist.”

Beschränken Sie sich auf E-Mails und nur E-Mails

In den meisten Fällen ist E-Mail der Goldstandard für das Pitching, also überspringen Sie die LinkedIn-Nachrichten und Instagram-DMs. In einem Bereich, der größtenteils von belanglosen Themen handelt, können Autoren manchmal vergessen, dass Professionalität immer noch von größter Bedeutung ist, um ernst genommen zu werden.

“Um eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, überprüfe ich nur Pitches, die an meine Arbeits-E-Mail geschickt werden (das gilt auch für PR-Pitches)”, sagt Grechko. “Wenn Sie nicht nach meiner Arbeits-E-Mail fragen, werde ich niemals auf meine persönliche E-Mail, LinkedIn, Instagram oder irgendeine andere Social-Media-Plattform antworten oder Arbeit bezogene Pitches überprüfen.”

Steigman stimmt zu, dass Grechkos Ansatz der Festlegung von Grenzen wichtig ist, um effizient zu arbeiten. “Wenn wir nicht befreundet sind, sollte Ihr Pitch nirgendwo anders als in meiner Arbeits-E-Mail sein. (Und selbst wenn wir befreundet sind, schreiben Sie mir zuerst eine E-Mail.) Redakteure in ihren DMs anzuschreiben, ist ein sicheres Zeichen, ignoriert zu werden. Redakteure verdienen eine Work-Life-Balance und müssen keine Arbeitsanfragen auf unseren persönlichen Social-Media-Konten beantworten.”

Planen Sie Ihr Pitching strategisch

Sobald Sie ein paar Redakteurs-E-Mails gefunden und ein paar clevere Konzepte entwickelt haben, ist es verlockend, jede großartige Idee an jeden Redakteur auf Ihrer Pitch-Liste zu senden – aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie dieselbe Geschichte an mehrere Publikationen pitcht. Wenn zwei Redakteure auf einen Pitch antworten und Sie einem sagen müssen, dass er nicht mehr verfügbar ist, werden sie Ihre Pitches in Zukunft möglicherweise nicht priorisieren.

“Ich würde mit einem Outlet anfangen und von dort aus weitermachen”, rät Stern. Grechko und Steigman bemerken, dass die einzige Ausnahme für eine extrem zeitkritische Geschichte gilt; in diesem Fall ist es oft nett, eine Offenlegung hinzuzufügen, dass der Vorschlag an mehrere Publikationen gesendet wurde, aufgrund der Dringlichkeit.

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Vorschlagseinreichung? Stern teilt den Rat, den sie nach Jahren in der Branche immer noch beachtet: “Meine Journalismusprofessorin Karen Stabiner hat uns gesagt, dass wir nie an einem Freitagnachmittag pitchen sollen, wenn die Leute sich auf das Wochenende vorbereiten, oder am Montagmorgen, wenn sie das Wochenende aufholen.”

Wie man respektvoll nachfasst

Obwohl Ihr Vorschlag an diesem Tag oberste Priorität haben kann, bedenken Sie, dass Redakteure viel in ihren Postfächern zu tun haben. Zusätzlich zu internen Nachrichten von Kollegen, die sich auf ihre Publikation beziehen, erhalten sie jeden Tag Dutzende oder mehr Vorschläge von sowohl freiberuflichen Autoren als auch PR-Agenturen, die ihre Kunden bewerben wollen. Selbst der gewissenhafteste E-Mail-Checker kann ab und zu in Verzug geraten. (Unsere Hand ist erhoben.)

Es kann verlockend sein, ein oder zwei Tage nach Ihrer ersten E-Mail nachzufassen, aber es ist am besten, mindestens eine Woche zu warten, bevor Sie auf eine Antwort drängen. Denken Sie daran, dass Redakteure auch Menschen sind! Sie tun mehr, als nur E-Mails zu lesen und Ihnen Geschichten zuzuweisen!

“Es kann mir manchmal Wochen dauern, Vorschläge zu lesen, da ich sie nur einmal im Monat überprüfe”, sagt Grechko. “Ich verstehe, dass ein Vorschlag möglicherweise bereits an anderer Stelle platziert ist, wenn ich dazu komme. Wenn Sie eine Wunschpublikation haben, in der Sie den Artikel veröffentlichen möchten, pitchen Sie sie allein und geben Sie mindestens eine Woche Zeit für eine Antwort. Wenn Sie bis dahin keine Antwort erhalten haben, folgen Sie nach und erwähnen Sie (nett), dass Sie anfangen werden, es anderen Publikationen vorzuschlagen, wenn Sie nichts hören.”

Tatsächlich ist eine kurze und knappe Nachfrage im Thread, der Ihren ersten Vorschlag enthält, die einzige angemessene Option, wenn Sie auf eine Antwort von einem Redakteur warten – und ehrlich gesagt reicht eine einzige Nachfrage aus, um festzustellen, ob der Redakteur Ihren Vorschlag in Betracht zieht oder stillschweigend abgelehnt hat. Auch wenn letzteres sich wie “ghosting” anfühlen kann, denken Sie an die hohe Anzahl von E-Mails, die Redakteure täglich erhalten. So sehr sie auch möchten, sie können nicht immer alles beantworten.

Also, was tun, während Sie auf eine Antwort warten? Ganz einfach: Noch stärkere Vorschläge brainstormen, im Internet nach weiteren Redakteurskontakten suchen und den Zyklus von vorne beginnen.